quindrevaltos - Professionelle Liquiditäts- und Solvenzanalyse für Unternehmen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die quindrevaltos GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

quindrevaltos GmbH • Alte Bielefelder Str. 4 • 49326 Melle • Deutschland

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen erreichen Sie uns unter info@quindrevaltos.com oder telefonisch unter +497116151890. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und ist über die gleichen Kontaktdaten erreichbar.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Finanzanalyseplattform für Liquiditäts- und Solvenzanalysen erheben wir verschiedene Kategorien von Daten. Diese Datenerfassung erfolgt sowohl automatisch beim Besuch unserer Website als auch durch bewusste Eingaben Ihrerseits bei der Nutzung unserer Dienste.

Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage

Nutzungsdaten: Aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, verwendete Funktionen der Analysesoftware

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position (bei Geschäftskunden)

Finanzdaten: Hochgeladene Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Daten (ausschließlich zur Analyse)

Vertragsdaten: Kundennummer, Vertragslaufzeit, gebuchte Leistungen, Zahlungsinformationen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen und zu unterschiedlichen Zwecken. Während technische Daten automatisch beim Webseitenaufruf erfasst werden, geben Sie Kontakt- und Finanzdaten bewusst ein, um unsere Analysedienstleistungen zu nutzen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für definierte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Art der Daten greifen unterschiedliche Rechtsgrundlagen.

Hauptzweck: Bereitstellung professioneller Liquiditäts- und Solvenzanalysen für Unternehmen zur Optimierung ihrer Finanzstruktur

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Durchführung von Finanzanalysen, Bereitstellung der Software, Kundenbetreuung

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Webseitensicherheit, Fehleranalyse, Verbesserung unserer Dienste

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, erweiterte Analytics

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuerrechtliche Aufbewahrung, Geldwäscheprävention

Besonders bei der Verarbeitung von Finanzdaten achten wir auf höchste Sicherheitsstandards und verarbeiten diese ausschließlich zur Erstellung Ihrer gewünschten Analysen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie haben explizit zugestimmt oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Logdaten: 7 Tage (automatische Löschung)

Kontaktformular-Anfragen: 24 Monate nach Bearbeitung

Kundendaten aktiver Verträge: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 6 Jahre

Finanzdaten und Analysen: 10 Jahre gemäß HGB und AO

Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität

Ihre hochgeladenen Finanzdaten werden in verschlüsselter Form auf deutschen Servern gespeichert. Nach Vertragsende haben Sie die Möglichkeit, eine vollständige Löschung zu beantragen, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Ihre Rechte sind kostenfrei und können jederzeit ohne Angabe von Gründen ausgeübt werden

Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten und welche das sind

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden

Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben

Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht

Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Zusätzlich haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

6. Datensicherheit und technische Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (mindestens TLS 1.2)

AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Finanzdaten

Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches aller Systeme

Beschränkte Zugriffsberechtigung nach dem Need-to-know-Prinzip

Tägliche automatische Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung

Firewall-geschützte Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren

Zweifaktor-Authentifizierung für alle administrativen Zugriffe

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst und durch externe Sicherheitsaudits überprüft. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutz und Datensicherheit geschult. Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren, weshalb wir empfehlen, auch eigene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Auftragsverarbeiter: Hosting-Provider, IT-Support, Zahlungsdienstleister (alle mit Sitz in Deutschland/EU)

Rechtliche Verpflichtungen: Behördenanfragen, Gerichtsbeschlüsse, steuerliche Prüfungen

Geschäftsveräußerung: Bei Unternehmensverkauf oder -fusion mit vorheriger Information

Einwilligung: Nur bei Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu spezifischen Weitergaben

Alle unsere Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich werden, informieren wir Sie vorab und stellen angemessene Schutzmaßnahmen sicher.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen

Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheitsfunktionen, Anmeldestatus (keine Einwilligung erforderlich)

Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, persönliche Anpassungen, Eingabe-Erinnerungen

Analyse-Cookies: Nutzungsstatistiken, Leistungsmessung, Fehleranalyse (nur mit Einwilligung)

Marketing-Cookies: Personalisierte Inhalte, Werbemessung (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über unsere Cookie-Verwendung informiert und um Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies gebeten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Funktionsfähigkeit unserer Website ist auch ohne Zustimmung zu optionalen Cookies gewährleistet.

9. Newsletter und Marketing-Kommunikation

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen regelmäßig Newsletter mit Informationen über neue Funktionen, Tipps zur Finanzanalyse und relevante Marktentwicklungen zu. Der Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich an Personen, die sich aktiv dafür angemeldet haben (Double-Opt-In-Verfahren).

Anmeldung nur mit bestätigter E-Mail-Adresse über Double-Opt-In

Abmeldung jederzeit möglich über Link in jeder E-Mail

Keine Weitergabe von Newsletter-Daten an Dritte

Speicherung bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität

Verwendung professioneller E-Mail-Marketing-Software mit deutschen Servern

Für statistische Auswertungen erfassen wir anonymisierte Daten über Öffnungsraten und Klicks in unseren Newslettern. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unserer Kommunikation verwendet. Bestehende Kunden informieren wir auch über wichtige Vertragsänderungen oder neue Funktionen, die ihre gebuchten Leistungen betreffen - dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen als Vertragspartner.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den Umgang mit Ihren Daten zu informieren. Bei wesentlichen Änderungen, die neue Datenverarbeitungen betreffen oder Ihre Rechte einschränken könnten, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren, bevor die Änderungen wirksam werden.

Datenschutzerklärung